Kauno miesto savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus komanda ieško specialisto
Reikalavimai
  • turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;
  • turėti nuo 2 iki 5  metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
  • turėti darbo patirties asmenų aptarnavimo srityje;
  • būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą ir naudojimą;
  • mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, dokumentų valdymo sistema „Kontora“, gebėti naudotis Lietuvos Respublikos registrais ir informacinėmis sistemomis;
  • mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
Darbo aprašymas        Specialisto (darbuotojas pagal darbo sutartį) funkcijos yra šios:
  • informuoti asmenis (telefonu ar tiesiogiai, asmeniui atvykus į skyrių) apie skyriaus struktūrą ir atliekamas funkcijas, dokumentų priėmimo tvarką, nagrinėjimo eigą, sprendimų (jei tokie priimami) priėmimo, dokumentų atsiėmimo, atsakymų pateikimo tvarką;
  • priimti dokumentus, išduoti arba išsiųsti fiziniams ir juridiniams asmenims parengtus atsakymus į jų pateiktus prašymus, sudaryti registruotosios korespondencijos sąrašus;
  • peržiūrėti gautą korespondenciją, atrinkti registruotinus dokumentus, atitinkamuose registruose registruoti gautus, veiklos, vidaus susirašinėjimo ir siunčiamus dokumentus, tvarkyti, sudaryti ir saugoti dokumentų bylas, perduoti jas į archyvą;
  • pateikti gautus dokumentus skyriaus vedėjui rezoliucijoms užrašyti, įvesti rezoliucijas į dokumentų valdymo sistemą ,,Kontora“ ir pagal jas formuoti skyriaus darbuotojams pavedimus, paskirstyti vykdytojams dokumentus, kontroliuoti pavedimų vykdymo terminų laikymąsi ir teikti informaciją apie tai skyriaus vedėjui;
  • administruoti skyriaus elektroninį paštą;
  • derinti vedėjo susitikimų ir pasitarimų laiką, priimti asmenis, įmonių ir organizacijų atstovus, informuoti vedėją ir kitus suinteresuotus asmenis apie vykstančius renginius, susitikimus, priėmimus ir pateikti vedėjui ir kitiems suinteresuotiems asmenims susitikimams reikiamą medžiagą;
  • rengti Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos sprendimų, mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų skyriaus veiklos klausimais projektus ar dalyvauti juos rengiant, rengti skyriaus dokumentacijos plano, jo papildymų sąrašo, registrų sąrašo projektus, sudaryti dokumentacijos plano suvestinę;
  • rengti ir nustatytais terminais pateikti skyriaus vedėjui metų veiklos ataskaitą;
  • pildyti skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį Finansų valdymo ir apskaitos sistemoje ir nustatytu laiku pateikti jį už personalo valdymą atsakingam padaliniui, sudaryti darbuotojų atostogų grafiką ir teikti jį tvirtinti;
  • tvarkyti skyriaus priešgaisrinės saugos ir darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalus, rengti ir teikti Savivaldybės administracijos padaliniui, atsakingam už materialinį ir techninį aprūpinimą, kanceliarinių ir kitų skyriaus tiesioginėms funkcijoms atlikti reikalingų prekių, įrangos ar priemonių užsakymus, organizuoti prekių paėmimą ir paskirstymą skyriaus darbuotojams;
  • bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis, socialiniais partneriais, nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių paklausimus, rengti atsakymus į prašymus ir skundus;
  • vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
Mes siūlome
  • karjeros galimybes dirbant pagal darbo sutartį;
  • patrauklią ir dinamišką aplinką;
  • aktyvią ir motyvuotą komandą.
Darbo užmokestis Apie 770 Eur (neatskaičius mokesčių) su perspektyva didėti atsižvelgiant į darbo rezultatus
Dokumentai, kurie turi būti pateikti Pretendentas, siekiantis dalyvauti atrankoje, skelbime nurodytu būdu privalo pateikti šiuos dokumentus (priėmimo atveju reikės pristatyti pateiktų dokumentų originalus)
  1. „Europass CV“ formos gyvenimo aprašymą;
  2. kitus dokumentus, įrodančius pretendento atitiktį darbuotojo pareigybės aprašyme nurodytiems reikalavimams.
Dokumentų priėmimo vieta

Dokumentų pateikimo būdas tik el. paštu komanda@kaunas.lt, laiško pavadinimas “Dėl Švietimo skyriaus specialisto”

*Informuojame, kad Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos/konkurso organizavimo ir vykdymo tikslais ne ilgiau nei sueis atrankos/konkurso rezultatų apskundimo terminas

Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai Jurgita Kvedaravičienė, tel. 20 12 22; el. p. jurgita.kvedaraviciene@kaunas.lt
Dokumentų priėmimo terminas  Iki 2018-10-05

Jūsų vardas (būtina)

Jūsų el. pašto adresas (būtina)

Jūsų CV (būtina)

Įveskite žemiau matomus simbolius

captcha