Kauno miesto savivaldybės administracijos Aplinkos apsaugos skyriaus komanda ieško specialisto
Reikalavimai

turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;

turėti nuo 2 iki 5 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą ir darbo santykių reguliavimą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;

mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, „Internet Explorer“, Finansų valdymo ir apskaitos sistema (toliau – FVAS), dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“;

mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

Privalumai
  • užsibrėžtų/pavestų rezultatų siekimas.
Darbo aprašymas        Specialisto (darbuotojas pagal darbo sutartį) funkcijos yra šios:
  • peržiūrėti ir teikti skyriaus vedėjui vizuoti ar pasirašyti gautus ir siunčiamus dokumentus, skyriaus darbuotojų parengtus ar kitų Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos padalinių pateiktus derinti Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir kitus dokumentus;
  • registruoti dokumentų valdymo sistemoje ,,Kontora“ gautus dokumentus, skyriaus darbuotojų parengtus ir skyriaus vedėjo pasirašytus dokumentus;
  • įvesti skyriaus vedėjo rezoliucijas į dokumentų valdymo sistemą ,,Kontora“, paskirstyti ir perduoti skyriaus darbuotojams raštus ir kitus dokumentus su skyriaus vedėjo rezoliucijomis, kontroliuoti rezoliucijų ir pavedimų vykdymą, nuolat teikti skyriaus vedėjui informaciją apie jų vykdymą ir vykdymo terminus;
  • tvarkyti skyriaus priešgaisrinės saugos ir darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalus, pildyti FVAS skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir laiku pateikti jį atsakingam už darbuotojų darbo laiko apskaitą Savivaldybės administracijos padaliniui, sudaryti darbuotojų atostogų grafiką ir teikti jį tvirtinti;
  • informuoti skyriaus darbuotojus apie skyriaus vedėjo rengiamus posėdžius, pasitarimus ir skyriaus vedėjo pavedimu rengti posėdžių ir pasitarimų protokolus;
  • užsakyti skyriaus darbui reikalingas ūkines ir raštinės prekes, organizuoti prekių paėmimą ir paskirstymą skyriaus darbuotojams;
  • rengti skyriaus dokumentacijos plano, jo papildymų sąrašo, registrų sąrašo projektus, sudaryti skyriaus dokumentacijos plano suvestinę;
  • tvarkyti, sudaryti ir saugoti pagal skyriaus dokumentacijos planą skyriaus vedėjo priskirtas dokumentų bylas, tvarkyti skyriaus dokumentų bylų apskaitą, dalyvauti atliekant skyriaus dokumentų vertės ekspertizę, rengti dokumentų naikinimo aktus ir organizuoti atrinktų naikinti bylų sunaikinimą, rengti pažymas apie darbo stažą, išduoti patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus, kitus skyriaus archyve saugomus oficialius dokumentus, reikalingus asmenų prašymuose nurodytiems juridiniams faktams nustatyti;
  • bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis;
  • vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
Mes siūlome
  • karjeros galimybes dirbant pagal darbo sutartį;
  • patrauklią ir dinamišką aplinką;
  • aktyvią ir motyvuotą komandą.
Darbo užmokestis Apie 768 Eur (neatskaičius mokesčių) su perspektyva didėti atsižvelgiant į darbo rezultatus
Dokumentai, kurie turi būti pateikti Pretendentas, siekiantis dalyvauti atrankoje, skelbime nurodytu būdu privalo pateikti šiuos dokumentus (priėmimo atveju reikės pristatyti pateiktų dokumentų originalus)
  1. „Europass CV“ formos gyvenimo aprašymą;
  2. kitus dokumentus, įrodančius pretendento atitiktį darbuotojo pareiginiuose nuostatuose  nurodytiems reikalavimams.
Dokumentų priėmimo vieta

Dokumentų pateikimo būdas tik el. paštu komanda@kaunas.lt, laiško pavadinimas “Dėl Aplinkos apsaugos skyriaus specialisto”

*Informuojame, kad Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos/konkurso organizavimo ir vykdymo tikslais ne ilgiau nei sueis atrankos/konkurso rezultatų apskundimo terminas

Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai Jurgita Kvedaravičienė, tel. 20 12 22; el. p. jurgita.kvedaraviciene@kaunas.lt
Dokumentų priėmimo terminas  Iki 2018-12-10

Jūsų vardas (būtina)

Jūsų el. pašto adresas (būtina)

Jūsų CV (būtina)

Įveskite žemiau matomus simbolius

captcha