Įstaigos pavadinimas Kauno technologijos universiteto inžinerijos licėjus
Pareigos Dokumentų specialistas(-ė) (1 pareigybė – etatas) (pradėti dirbti nuo 2022-09-01)

 

Darbo vieta Kauno technologijos universiteto inžinerijos licėjus, S. Lozoraičio g. 13 / Geležinio Vilko g. 28, Kaunas
Reikalavimai
    • įgytas nežemesnis kaip aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas;
    • identiško ar panašaus darbo patirtis;
    • geras lietuvių kalbos mokėjimas;
    • išmanyti ir griežtai laikytis konfidencialumo, bendrojo asmens duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nuostatų;
    • būti susipažinus ir vadovautis licėjaus veiklą reglamentuojančiais norminiais teisės aktais;

    Žinoti ir mokėti taikyti darbe:

    • dokumentų regimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
    • raštvedybos standartus ir raštvedybos taisykles;
    • dokumentų (bylų) parengimo saugojimui ir jų naudojimo tvarką;
    • duomenų bazių tvarkymo reikalavimus;
    • mokėti dirbti elektroninių dokumentų valdymo sistema (DVS);
    • Privalumas – patirtis mokinių duomenų valdymo srityse: darbas su sistema „Mokinių registras“, elektroninio dienyno administravimas, mokinių pažymėjimų užsakymas ir administravimas.
    • Gebėjimas derinti individualų bei komandinį darbą.
Funkcijos
  • laiku ir tiksliai vykdo teisėtus licėjaus administracijos nurodymus bei licėjaus savivaldos institucijų teisėtus nutarimus;
  • priima licėjui siunčiamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja gautą korespondenciją gautų dokumentų registre;
  • užregistruotus gautus dokumentus perduoda licėjaus direktoriui susipažinti;
  • direktoriui susipažinus su gautais dokumentais, perduoda juos rezoliucijose nurodytiems adresatams,
  • kontroliuoja direktoriaus rezoliucijose nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems;
  • jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja dokumento parengimą arba pats jį parengia ir pateikia direktoriui pasirašyti;
  • atlieka siunčiamų ir kitų įstaigos veiklos dokumentų rengimo, redagavimo, registravimo, perdavimo (siuntimo) ir kitus darbus;
  • licėjaus direktoriui nurodžius rengia vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus;
  • tikrina licėjaus elektroninį paštą;
  • kasmet nustatytu laiku parengia numatomų sudaryti bylų dokumentacijos planą;
  • formuoja gaunamų, siunčiamų, vidaus dokumentų bylas;
  • užtikrina bylų išsaugojimą pagal jų saugojimo terminus, užtikrina bylų perdavimą nustatytu laiku į archyvą;
  • priima ir teikia informaciją (savo kompetencijos ribose licėjaus) lankytojams (mokinių tėvams (globėjams, rūpintojams), kitiems interesantams), nurodo mokytojus, licėjaus vadovus, kurie kompetentingi spręsti lankytojams iškilusius klausimus.
  • Mokinių registro sistemoje laikantis nurodytų reikalavimų registruoja mokinių atvykimą, išvykimą kitus reikalingus rodiklius, formuoja, suveda duomenis, spausdina mokinių išsilavinimo, mokymosi pasiekimų dokumentus ir kt.
  • vykdo mokinių pažymėjimų užsakymą ir apskaitą;
  • vykdo kitus licėjaus direktoriaus teisėtus nurodymus.
Darbo užmokestis Užmokestis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos  valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymu, atsižvelgiant į darbuotojo darbo stažą (1000 – 1500 Eur.,/mėn., neatskaičius mokesčių).
Dokumentai, kurie turi būti pateikti Prašymas dalyvauti atrankoje, gyvenimo aprašymas, asmens tapatybę, išsilavinimą patvirtinantys dokumentai. Rekomendacijos iš kitų darboviečių – privalumas.

*Informuojame, kad kandidatų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi tik licėjaus darbuotojų atrankos/konkurso organizavimo ir vykdymo tikslais vadovaujantis LR galiojančiais teisės aktais.

Dokumentų priėmimo vieta Dokumentai teikiami elektroniniu paštu: rastine@inzinerijoslicejus.ktu.edu
Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai El. p. rastine@inzinerijoslicejus.ktu.edu, tel. 8 682 03345 arba 8 682 69974
Dokumentų priėmimo terminas Dokumentai priimami iki 2022-08-23, 12.00 val.

Atranka (pokalbis žodžiu) numatoma 2022-08-25 d.

Apie kvietimą dalyvauti pokalbyje pretendentai informuojami el. paštu.

 

Jūsų vardas (būtina)

Jūsų el. pašto adresas (būtina)

Jūsų CV (būtina)

Įveskite žemiau matomus simbolius

captcha

Šioje svetainėje naudojami mūsų ir trečiųjų šalių slapukai. Jūsų sutikimas nereikalingas dėl būtinųjų slapukų, kurie padeda mums valdyti interneto svetainę ir užtikrinti jos apsaugą, naudojimo. Norėdami naudoti statistikos, analitikos ir rinkodaros slapukus, turime gauti jūsų sutikimą. Šiuos slapukus naudojame siekdami tobulinti svetainę, užtikrinti patogesnį naudojimąsi ja bei pasiūlyti jums aktualų turinį ir paslaugas. Juos galite pakeisti skiltyje „Parinktys“ arba sutikti visų slapukų naudojimu paspaudę mygtuką „Sutikti su visais“. Savo sutikimą bet kada galėsite atšaukti pakeisdami interneto naršyklės nustatymus ir ištrindami įrašytus slapukus. Daugiau informacijos rasite: „Slapukų politika“.