Įstaigos pavadinimas | Kauno Stasio Lozoraičio pagrindinė mokykla |
Pareigos | Raštinės vedėja |
Darbo vieta | Kaunas, A. Stulginskio g. 61, Stasio Lozoraičio pagrindinė mokykla |
Reikalavimai | • Turėti aukštąjį išsilavinimą; • Gebėti naudotis informacinėmis technologijomis (MS Office programomis Word, Excel, PowerPoint, Outlook); • Žinoti lietuvių kalbos vartojimo reikalavimus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; • Išmanyti tvarkomųjų, normatyvinių dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, perdavimo, apskaitos ir saugojimo tvarką; • Mokėti kaupti, sisteminti informaciją; • Turėti bendravimo įgūdžių, mokėti dirbti komandoje, gebėti greitai orientuotis situacijose. |
Funkcijos | • Surinkti reikiamą informaciją vadovui, jo pavedimu kviesti darbuotojus. • Organizuoti vadovo pokalbius telefonu. • Priimti ir išsiųsti telefonogramas, faksogramas, pašto/elektroninio pašto laiškus; nesant vadovui, užrašyti priimtus pranešimus ir pranešti jam apie juos. • Organizuoti vadovo rengiamus posėdžius ir pasitarimus (rinkti reikiamą medžiagą, pranešti dalyviams apie posėdžio ar pasitarimo laiką, vietą, darbotvarkę, registruoti dalyvius. • Priimti ir perduoti telefaksus, telefonogramas, siųsti elektroninius laiškus. • Sisteminti, registruoti gaunamus dokumentus. • Vadovo nurodymu spausdinti įvairius dokumentus. • Priimti dokumentus vadovui pasirašyti. • Organizuoti lankytojų priėmimą. • Rengti ir įforminti dokumentus (įsakymus dėl darbuotojų priėmimo į pareigas, perkėlimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, atostogų vaikui prižiūrėti klausimais; įsakymus veiklos organizavimo klausimais, dėl kasmetinių, nemokamų, mokymosi ir kt. atostogų bei komandiruočių, papildomų poilsio dienų, sutrumpinto darbo laiko klausimais; susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, savivaldybių administracijų švietimo padaliniais ir kitomis įstaigomis veiklos klausimais dokumentus) pagal raštvedybos taisyklių reikalavimus, pagal paskirtį juos registruoti. • Rengti pažymas darbuotojams. • Vykdyti dokumentų valdymą, formuoti dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, ruošti jas atiduoti į mokyklos archyvą. • Vykdyti atskirus savo tiesioginio vadovo tarnybinius pavedimus. |
Darbo užmokestis | Pagal Kauno miesto savivaldybės švietimo įstaigų darbuotojų tarnybinių atlyginimų (tarifinių atlygių) koeficientų nustatymo aprašą |
Dokumentai, kurie turi būti pateikti | • Prašymas leisti dalyvauti atrankoje; • Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija; • Išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijos; • Gyvenimo aprašymas. |
Dokumentų priėmimo vieta | Skenuoti dokumentai pateikiami adresu [email protected] arba atnešami į mokyklos raštinę |
Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai | (8 37)362104 [email protected] |
Dokumentų priėmimo terminas | 2015-10-09 15.00 val. |