Įstaigos pavadinimas |
Kauno technologijos universiteto inžinerijos licėjus |
Pareigos |
Dokumentų specialistas(-ė) (1 pareigybė – etatas) (pradėti dirbti nuo 2022-09-01)
|
Darbo vieta |
Kauno technologijos universiteto inžinerijos licėjus, S. Lozoraičio g. 13 / Geležinio Vilko g. 28, Kaunas |
Reikalavimai |
|
Funkcijos |
- laiku ir tiksliai vykdo teisėtus licėjaus administracijos nurodymus bei licėjaus savivaldos institucijų teisėtus nutarimus;
- priima licėjui siunčiamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja gautą korespondenciją gautų dokumentų registre;
- užregistruotus gautus dokumentus perduoda licėjaus direktoriui susipažinti;
- direktoriui susipažinus su gautais dokumentais, perduoda juos rezoliucijose nurodytiems adresatams,
- kontroliuoja direktoriaus rezoliucijose nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems;
- jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja dokumento parengimą arba pats jį parengia ir pateikia direktoriui pasirašyti;
- atlieka siunčiamų ir kitų įstaigos veiklos dokumentų rengimo, redagavimo, registravimo, perdavimo (siuntimo) ir kitus darbus;
- licėjaus direktoriui nurodžius rengia vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus;
- tikrina licėjaus elektroninį paštą;
- kasmet nustatytu laiku parengia numatomų sudaryti bylų dokumentacijos planą;
- formuoja gaunamų, siunčiamų, vidaus dokumentų bylas;
- užtikrina bylų išsaugojimą pagal jų saugojimo terminus, užtikrina bylų perdavimą nustatytu laiku į archyvą;
- priima ir teikia informaciją (savo kompetencijos ribose licėjaus) lankytojams (mokinių tėvams (globėjams, rūpintojams), kitiems interesantams), nurodo mokytojus, licėjaus vadovus, kurie kompetentingi spręsti lankytojams iškilusius klausimus.
- Mokinių registro sistemoje laikantis nurodytų reikalavimų registruoja mokinių atvykimą, išvykimą kitus reikalingus rodiklius, formuoja, suveda duomenis, spausdina mokinių išsilavinimo, mokymosi pasiekimų dokumentus ir kt.
- vykdo mokinių pažymėjimų užsakymą ir apskaitą;
- vykdo kitus licėjaus direktoriaus teisėtus nurodymus.
|
Darbo užmokestis |
Užmokestis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymu, atsižvelgiant į darbuotojo darbo stažą (1000 – 1500 Eur.,/mėn., neatskaičius mokesčių). |
Dokumentai, kurie turi būti pateikti |
Prašymas dalyvauti atrankoje, gyvenimo aprašymas, asmens tapatybę, išsilavinimą patvirtinantys dokumentai. Rekomendacijos iš kitų darboviečių – privalumas.
*Informuojame, kad kandidatų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi tik licėjaus darbuotojų atrankos/konkurso organizavimo ir vykdymo tikslais vadovaujantis LR galiojančiais teisės aktais. |
Dokumentų priėmimo vieta |
Dokumentai teikiami elektroniniu paštu: [email protected] |
Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai |
El. p. [email protected], tel. 8 682 03345 arba 8 682 69974 |
Dokumentų priėmimo terminas |
Dokumentai priimami iki 2022-08-23, 12.00 val.
Atranka (pokalbis žodžiu) numatoma 2022-08-25 d.
Apie kvietimą dalyvauti pokalbyje pretendentai informuojami el. paštu. |