| Įstaigos pavadinimas |
Kauno Jurgio Dobkevičiaus progimnazija |
| Pareigos |
Dokumentų specialistas (-ė) (1 pareigybė – etatas) (pradėti dirbti nuo 2022-12-12) |
| Darbo vieta |
Kauno Jurgio Dobkevičiaus progimnazija
Adresas: V. Čepinskio g. 7, Kaunas |
| Reikalavimai |
- Įgytas nežemesnis kaip aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas;
- identiško ar panašaus darbo patirtis;
- geras lietuvių kalbos mokėjimas;
- išmanyti ir griežtai laikytis konfidencialumo, bendrojo asmens duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nuostatų;
- būti susipažinus ir vadovautis progimnazijos veiklą reglamentuojančiais norminiais teisės aktais.
Žinoti ir mokėti taikyti darbe:
- dokumentų regimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- raštvedybos standartus ir raštvedybos taisykles;
- duomenų bazių tvarkymo reikalavimus;
- privalumas mokėti dirbti elektroninių dokumentų valdymo sistema (DVS);
- gebėjimas derinti individualų bei komandinį darbą.
|
| Funkcijos |
- Laiku ir tiksliai vykdo teisėtus progimnazijos administracijos nurodymus bei progimnazijos savivaldos institucijų teisėtus nutarimus;
- priima progimnazijos siunčiamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja gautą korespondenciją gautų dokumentų registre;
- užregistruotus gautus dokumentus perduoda progimnazijos direktoriui susipažinti;
- direktoriui susipažinus su gautais dokumentais, perduoda juos rezoliucijose nurodytiems adresatams;
- kontroliuoja direktoriaus rezoliucijose nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems;
- jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja dokumento parengimą arba pats jį parengia ir pateikia direktoriui pasirašyti;
- atlieka siunčiamų ir kitų įstaigos veiklos dokumentų rengimo, redagavimo, registravimo, perdavimo (siuntimo) ir kitus darbus;
- progimnazijos direktoriui nurodžius rengia vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus;
- tikrina progimnazijos elektroninį paštą;
- rengia ir registruoja dokumentų registracijos žurnaluose įstaigos direktoriaus įsakymus, priima ir registruoja asmenų prašymus, skundus, pranešimus ir suderinus su įstaigos direktoriumi, parengia atsakymus, išduoda pažymas;
- kasmet nustatytu laiku parengia numatomų sudaryti bylų dokumentacijos planą;
- priima ir teikia informaciją (savo kompetencijos ribose) progimnazijos lankytojams (mokinių tėvams (globėjams, rūpintojams), kitiems interesantams, nurodo mokytojus, progimnazijos vadovus, kurie kompetentingi spręsti lankytojams iškilusius klausimus;
- vykdo kitus progimnazijos direktoriaus teisėtus nurodymus.
|
| Darbo užmokestis |
| Užmokestis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymu, atsižvelgiant į darbuotojo darbo stažą (1000 – 1500 Eur.,/mėn., neatskaičius mokesčių). |
|
| Dokumentai, kurie turi būti pateikti |
- Prašymas dalyvauti atrankoje;
- gyvenimo aprašymas;
- asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai;
- išsilavinimą patvirtinantys dokumentai.
- Rekomendacijos iš kitų darboviečių – privalumas.
*Informuojame, kad kandidatų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi tik progimnazijos darbuotojų atrankos/konkurso organizavimo ir vykdymo tikslais vadovaujantis LR galiojančiais teisės aktais. |
| Dokumentų priėmimo vieta |
Dokumentai teikiami elektroniniu paštu: [email protected] |
| Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai |
El. p. [email protected], tel. 8-37 391421 |
| Dokumentų priėmimo terminas |
Dokumentai priimami iki 2022-12-05, 12.00 val.
Atranka (pokalbis žodžiu) numatoma 2022-12-06/08 d.
Apie kvietimą dalyvauti pokalbyje pretendentai informuojami el. paštu arba telefonu. |