Įstaigos pavadinimas |
Kauno miesto savivaldybės administracija |
Pareigos |
Dokumentų skyriaus specialistas |
Darbo vieta |
Dokumentų skyrius, Laisvės al. 96 |
Reikalavimai |
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti nuo 2 iki 5 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti administracinę kalbą, Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, teisės aktų rengimą, valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą;
- mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, „Internet Explorer“;
- mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
|
Funkcijos |
- peržiūrėti ir dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“ registruoti Kauno miesto
savivaldybės (toliau – Savivaldybė) vardu sudarytas patalpų nuomos (panaudos), socialinės globos,
viešųjų darbų sutartis ir susitarimus (toliau – sutartys), radus neatitikimų, informuoti apie tai
padalinį, atsakingą už sutarties vykdymą;
2. sekti, kada baigiasi sutarčių galiojimo terminai, ir, pasibaigus sutarties galiojimo
terminui, tai pažymėti dokumentų valdymo sistemoje ,,Kontora“, arba FVAS sutarčių modulyje;
3. tvarkyti užregistruotų sutarčių ir jų priedų duomenų bazes, daryti ir tvirtinti sutarčių ir
kitų dokumentų kopijas, rengti ir tvirtinti dokumentų nuorašus, išrašus ir juos teikti
suinteresuotiems asmenims, užtikrinti veiksmingą ir tinkamą sutarčių naudojimą;
4. rengti pagal skyriaus kompetenciją viešiesiems pirkimams atlikti reikalingas technines
specifikacijas, sutarčių projektus ir reikalavimus tiekėjams, pasirašyti darbų ir paslaugų priėmimo
aktus;
5. registruoti skyriaus gaunamuosius, siunčiamuosius raštus ir kitus dokumentus, peržiūrėti
skyriaus gautus dokumentus, pateikti juos skyriaus vedėjui rezoliucijoms rašyti, stebėti, ar
laikomasi skyriaus vedėjo rezoliucijų ir pavedimų vykdymo terminų;
6. sudaryti sutarčių registro ir sudarytų sutarčių bylas, sudaryti ir saugoti kitas pagal
Savivaldybės dokumentacijos planą priskirtas skyriaus dokumentų ir jų registrų bylas, organizuoti
atrinktų naikinti bylų naikinimą;
7. tvarkyti skyriaus priešgaisrinės saugos ir darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų
darbo vietoje registravimo žurnalus, pildyti skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir
nustatytu laiku pateikti jį už darbuotojų darbo laiko apskaitą atsakingam Savivaldybės
administracijos padaliniui;
8. bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais
ir kitomis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis, nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų
prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių paklausimus, teikti skyriaus valstybės tarnautojams
dokumentus, reikalingus atsakymams ir teisės aktams parengti, teikti informaciją pagal savo
kompetenciją;
9. vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
|
Darbo užmokestis |
Pareiginės algos koeficientas -8,55 |
Dokumentai, kurie turi būti pateikti |
Pretendentas, siekiantis dalyvauti atrankoje, skelbime nurodytu būdu privalo pateikti šiuos dokumentus (priėmimo atveju reikės pristatyti pateiktų dokumentų originalus):
- „Europass CV“ formos gyvenimo aprašymą;
- dokumentus, įrodančius pretendento atitiktį darbuotojo pareiginiuose nuostatuose nurodytiems reikalavimams.
|
Dokumentų priėmimo vieta |
Dokumentų pateikimo būdas tik el. paštu [email protected], laiško pavadinimas „Dėl Dokumentų skyriaus specialisto”
*Informuojame, kad Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos/konkurso organizavimo ir vykdymo tikslais ne ilgiau nei sueis atrankos/konkurso rezultatų apskundimo terminas |
Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai |
Išsamesnė informacija teikiama Kauno miesto savivaldybės administracijos Personalo valdymo skyriuje, telefonu 20 74 92 |
Dokumentų priėmimo terminas |
Iki 2023-01-26 |