Įstaigos pavadinimas | Kauno miesto savivaldybės administracija |
Pareigos | Klientų aptarnavimo ir informavimo skyriaus Asmenų aptarnavimo poskyrio specialistas |
Darbo vieta | Kauno miesto savivaldybės administracijos Klientų aptarnavimo ir informavimo skyrius |
Reikalavimai |
|
Funkcijos | 1. teikti informaciją asmenims telefonu, elektroniniu paštu ir jiems atvykus į Kauno miesto savivaldybę (toliau – Savivaldybė) apie darbo vietos apraše nustatytų Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių klausimų sprendimo procedūrą, nurodyti kompetentingų nagrinėti ir spręsti rūpimus klausimus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pavardes, telefonus, darbo (priėmimo) laiką ir kitą asmens prašomą informaciją apie Savivaldybės veiklą; 2. priimti asmenų pateiktus prašymus, skundus, raštus ir kitus dokumentus, tikrinti, ar tinkamai užpildyta prašymo forma, nustatyti prašymo esmę, registruoti juos atitinkamuose dokumentų registruose ir perduoti atitinkamam Savivaldybės administracijos struktūriniam padaliniui toliau nagrinėti; 3. informuoti asmenis apie jų prašymų nagrinėjimo eigą ir dokumentų atsiėmimo tvarką; 4. išduoti asmenims Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių parengtus dokumentus; 5. organizuoti asmenų susitikimus su darbo vietos apraše nustatytų Savivaldybės administracijos padalinių specialistais; 6. teikti pasiūlymus poskyrio vedėjui dėl savivaldybės paslaugų teikimo proceso efektyvumo didinimo ir asmenų aptarnavimo gerinimo; 7. bendradarbiauti su Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių specialistais dėl informacijos apie jų veiklą atnaujinimo; 8. rengti ir iki kiekvieno mėnesio 5 d. pateikti poskyrio vedėjui praėjusio mėnesio veiklos ataskaitą; 9. atlikti kitas darbo vietos apraše nustatytas ir skyriaus vedėjo pavestas nenuolatinio pobūdžio užduotis. |
Darbo užmokestis | koeficientas 8 |
Dokumentai, kurie turi būti pateikti | Pretendentas, siekiantis dalyvauti atrankoje, skelbime nurodytu būdu privalo pateikti šiuos dokumentus (priėmimo atveju reikės pristatyti pateiktų dokumentų originalus):
|
Dokumentų priėmimo vieta | Dokumentų pateikimo būdas tik el. paštu [email protected], laiško pavadinimas „Dėl Klientų aptarnavimo ir informavimo skyriaus Asmenų aptarnavimo poskyrio specialisto”
*Informuojame, kad Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos/konkurso organizavimo ir vykdymo tikslais ne ilgiau nei sueis atrankos/konkurso rezultatų apskundimo terminas |
Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai | Išsamesnė informacija teikiama Personalo valdymo skyriuje, adresu: Laisvės al. 94A, 332 kab. ir telefonu 20 74 92 |
Dokumentų priėmimo terminas | Iki 2023-07-26 |