| Įstaigos pavadinimas | Kauno kultūros centras |
| Pareigos | Personalo ir dokumentų valdymo specialistas (-ė) |
| Darbo vieta | Vytauto pr. 79/ Kovo 11-osios g. 26, Kaunas |
| Reikalavimai | 1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 2. turėti ne mažesnę nei 2 metų darbo patirtį dokumentų ir personalo valdymo srityje; 3. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, rašybą ir skyrybą; 4. išmanyti rašytinės komunikacijos etiketą; 5. turėti bendravimo etiketo pagrindus; 6. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Darbo kodeksą, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, darbo teisinius santykius, asmens duomenų teisinę apsaugą; 7. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, mokėti dirbti, dokumentų valdymo sistema, „Microsoft Office“ programiniu paketu ir išmanyti elektroninių dokumentų valdymą; 8. mokėti rinkti, valdyti, sisteminti, analizuoti, vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus; 9. išmanyti darbo saugos, saugumo technikos, priešgaisrinės saugos pagrindus |
| Funkcijos | 1. rengia Įstaigos direktoriaus įsakymus, kitus dokumentus ir dokumentų projektus, siunčiamų raštų projektus, vidaus teisės aktus; 2. administruoja dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS) Įstaigoje, analizuoja sistemos naudotojų poreikius ir teikia pasiūlymus dėl šios sistemos atnaujinimo; 3. mokina, konsultuoja ir teikia metodinę medžiagą Įstaigos darbuotojams dokumentų rengimo, registravimo ir perdavimo DVS klausimais; 4. registruoja gautus ir siunčiamus dokumentus DVS, nukreipia atsakingiems darbuotojams pagal veiklos sritis ar išsiunčia adresatams elektroniniu paštu; 5. rengia ir derina su Kauno miesto savivaldybės administracijos Kultūros skyriumi Įstaigos dokumentacijos planą ir jo papildymus; 6. sutvarko ir parengia saugojimui dokumentų bylas pasibaigus kalendoriniams metams; 7. dalyvauja dokumentų vertinime dėl tolesnio jų saugojimo ar naikinimo; 8. rengia atrinktų dokumentų naikinimo aktus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs ir atlieka dokumentų naikinimą; 9. priima interesantų klausimus, ruošia atsakymus ir savo kompetencijos ribose suteikia informaciją; 10. atlieka įrašus, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir valdo personalo duomenis Personalo informacinėje sistemoje. 11. organizuoja darbuotojų priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, supažindina darbuotojus su vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais, padeda grupių vadovams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą; 12. dalyvauja organizuojant priėmimo į pareigas konkursus, parenkant darbuotojus; 13. sudaro darbuotojų, kuriems privalomai turi būti tikrinama sveikata, sąrašus, organizuoja sveikatos patikrinimus, analizuoja privalomų sveikatos patikrinimų (priimant į darbą ir periodiškai) išvadas ir rekomendacijas, apie jas informuoja Įstaigos vadovą ar darbdavio įgaliotą asmenį darbuotojų saugai ir sveikatai; 14. dalyvauja Įstaigos komisijose, darbo grupėse, teikia pasiūlymus vadovybei personalo, dokumentų valdymo, darbo organizavimo, ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais; 15. tinkamai saugo jo žinioje esančius dokumentus/informaciją, neatskleidžia asmens duomenų ir kitą konfidencialią informaciją; 16. prieš išeidamas atostogų perduoda informaciją apie visus nebuvimo laikotarpiu žinomus ir tikėtinus darbus tiesioginiam vadovui ir jį pavaduojančiam asmeniui; 17. atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, vidaus teisės aktais nustatytas funkcijas, Įstaigos direktoriaus pavestas užduotis savo kompetencijos klausimais. |
| Darbo užmokestis | Pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 0,95 |
| Dokumentai, kurie turi būti pateikti | Motyvacinis laiškas
Gyvenimo aprašymas (CV) |
| Dokumentų priėmimo vieta | per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą adresu www.testavimas.vtd.lt *Informuojame, kad Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos/konkurso organizavimo ir vykdymo tikslais ne ilgiau nei sueis atrankos/konkurso rezultatų apskundimo terminas. |
| Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai | + 370 37 320661 |
| Dokumentų priėmimo terminas | Iki 2024-07-21 Pretendentų atrankos būdas- pokalbis. |