Įstaigos pavadinimas | Kauno miesto savivaldybės administracija (įstaigos teisinė forma – biudžetinė įstaiga, įstaigos buveinė – Laisvės al. 96, LT-44251, Kaunas, (kodas–188764867) |
Pareigos | Užsienio ryšių skyriaus specialistas |
Darbo vieta | Kauno miesto savivaldybės administracija, Laisvės al. 96, Kaunas |
Reikalavimai | Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija; 2 turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį tarptautinių renginių organizavimo srityje; 3. mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą; 4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešosios informacijos rinkimo, rengimo, skelbimo ir platinimo tvarką, valstybinio ir diplomatinio protokolo ir profesinės etikos reikalavimus, dokumentų valdymą ir naudojimą; 5. mokėti anglų kalbą įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu; 6. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Internet Explorer, dokumentų valdymo sistema „Kontora“. |
Funkcijos | Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos yra šios:
1. rengti oficialius Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) vadovų vizitus į užsienio valstybes, derinti vizitų programas; 2. dalyvauti rengiant Savivaldybės bendradarbiavimo sutarčių ir susitarimų su užsienio valstybių savivaldybėmis ir kitomis institucijomis projektus ir koordinuojant bendradarbiavimo sutarčių vykdymą; 3. dalyvauti koordinuojant ir palaikant Savivaldybės bendradarbiavimą su užsienio miestais partneriais, regionais ir tarptautinėmis organizacijomis, užmezgant ryšius su užsienio šalių įstaigomis, savivaldybėmis ir organizacijomis, atstovaujant Savivaldybės interesams įvairiuose tarptautiniuose renginiuose; 4. rengti oficialių užsienio svečių vizitų į Savivaldybę programas, sąmatas, išlaidų nurašymo aktus, dalyvauti organizuojant Savivaldybės šventes ir tarptautinius renginius; 5. tvarkyti Savivaldybės vadovų užsienio komandiruočių dokumentus, parūpinti bilietus ir vizas, rengti minėtų asmenų vizitų į užsienį išlaidų sąmatas ir išlaidų nurašymo aktus; 6. konsultuoti Savivaldybės vadovus ir Savivaldybės administracijos darbuotojus įvairiais valstybinio ir diplomatinio protokolo, ceremonialo ir etiketo klausimais; 7. derinti Savivaldybės protokolinių ir verslo dovanų (toliau – suvenyrų) dizaino ir maketų kūrimą, užsakyti išrinktus suvenyrus, užtikrinti reikiamą suvenyrų kiekį atitinkamoms progoms, tvarkyti suvenyrų apskaitą; 8. tvarkyti ir sisteminti paslaugų teikėjų pateiktas PVM sąskaitas faktūras per Sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą (SABIS); 9. tikrinti visų gaunamų priėmimo ir perdavimo aktų atitiktį sutarčių sąlygoms ir registruoti juos dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“; 10 vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus. |
Darbo užmokestis | koeficientas – 1,01 |
Dokumentai, kurie turi būti pateikti | Pretendentas, siekiantis dalyvauti atrankoje, skelbime nurodytu būdu privalo pateikti šiuos dokumentus (priėmimo atveju reikės pristatyti pateiktų dokumentų originalus):
|
Dokumentų priėmimo vieta | Dokumentų pateikimo būdas tik el. paštu [email protected], laiško pavadinimas „Dėl Užsienio ryšių skyriaus specialisto atrankos”
*Informuojame, kad Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos/konkurso organizavimo ir vykdymo tikslais ne ilgiau nei sueis atrankos/konkurso rezultatų apskundimo terminas. |
Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai | Išsamesnė informacija teikiama Personalo valdymo skyriuje, adresu: Laisvės al. 94A, 332 kab. ir telefonu 20 74 92 |
Dokumentų priėmimo terminas | Iki 2025-02-20
Pretendentų atrankos būdas-testas žodžiu (pokalbis). |