Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

2. turėti 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje arba patirties viešojo administravimo įstaigose;

3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą ir teisės aktų rengimą;

4. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“,  „Internet Explorer“, dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“;“

5. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

Vyriausiojo specialisto funkcijos yra šios:

1. peržiūrėti ir teikti Direktoriui pasirašyti ar vizuoti siunčiamus dokumentus,  Savivaldybės administracijos padalinių pateiktus Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, sutartis ir kitus dokumentus, peržiūrėti gautus dokumentus, nagrinėti raštus ir kitus dokumentus, rengti ir teikti išvadas, pasiūlymus dėl juose keliamų problemų sprendimo, siekiant padėti Direktoriui vykdyti jo funkcijas;

2. įvesti Direktoriaus rezoliucijas į dokumentų valdymo sistemą „Kontora“, paskirstyti ir perduoti Savivaldybės administracijos padaliniams raštus su Direktoriaus rezoliucijomis, rengti Direktoriaus pavedimu raštus ir kitus dokumentus, sekti Direktoriaus rezoliucijų ir pavedimų vykdymo terminus ir teikti apie tai informaciją Direktoriui, siekiant užtikrinti tinkamą Direktoriaus sprendimų vykdymą ir dokumentų valdymą;

3. rengti Direktoriaus pavedimu įsakymų Direktoriaus veiklos klausimais projektus, siekiant užtikrinti Savivaldybės funkcijų vykdymą;

4. dalyvauti darbo grupių ir komisijų veikloje, Direktoriaus rengiamuose posėdžiuose, pasitarimuose, susitikimuose su interesantais ir svečiais, Direktoriaus pavedimu rengti posėdžių ir pasitarimų protokolus, registruoti Direktoriaus organizuojamų posėdžių protokolus tam, kad būtų pasiekti Direktoriaus sudarytoms ar vadovaujamoms darbo grupėms ir komisijoms suformuluoti uždaviniai ir tinkamai įforminti jų sprendimai;

5. derinti Direktoriaus susitikimų ir pasitarimų laiką, sudaryti Direktoriaus dienotvarkes ir skelbti jas internete, priimti svečius ir interesantus pagal sudarytą Direktoriaus dienotvarkę, informuoti Direktorių ir kitus suinteresuotus asmenis apie vykstančius renginius, susitikimus, priėmimus ir pateikti Direktoriui ir kitiems suinteresuotiems asmenims reikiamą medžiagą, siekiant padėti Direktoriui organizuoti darbą ir planuoti darbo laiką;

6. bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis, miesto bendruomenėmis, teikti konsultacijas fiziniams  ir juridiniams asmenims telefonu ir raštu, rengti atsakymus į paklausimus, siekiant suteikti reikiamą informaciją pagal savo kompetenciją;

7. kontroliuoti Savivaldybės salių užimtumą vyriausiojo specialisto, atsakingo už salių užimtumo kontrolę, atostogų, ligos, komandiruotės ar kitų neatvykimų į darbą metu, siekiant užtikrinti tinkamą salių naudojimą;

8. vykdyti kitus su Direktoriaus ir skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.