1. Pradžia
  2. Be kategorijos
  3. Prezidento Antano Smetonos gimnazijos administratorius
Įstaigos pavadinimas Prezidento Antano Smetonos gimnazija
Pareigos Administratorius (0,5 etato / neterminuota darbo sutartis).

Įdarbinama nuo 2024-08-09
Darbo vieta Prezidento Antano Smetonos gimnazija, Vijūnų g. 2, Kaunas 46117
Reikalavimai
 
Privalo turėti aukštasis arba ne žemesnis kaip aukštesnysis ar specialus vidurinis išsilavinimas įgytą iki 1995 metų;

mokėti laisvai naudotis  šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;

taikyti taisyklingus lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

žinoti gimnazijos organizacinę struktūrą ir veiklos kryptis;

gerai išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

mokėti parengti ir įforminti gimnazijos dokumentus: informacinius (raštus, pažymas, aktus, protokolus ir kt.), tvarkomuosius (įsakymus, nutarimus ir kt.).;

mokėti spausdinti ir dauginti dokumentus šiuolaikiniais spausdintuvais ir kopijavimo aparatais;

mokėti gerai dirbti kompiuteriu (MC word, MS Excel, MD Outlook Ekspress, Internet Explorer programomis);

žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, mokėti jas praktiškai taikyti ir gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose;

mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus;

žinoti ir gebėti praktiškai naudoti informacijos perdavimo (priėmimo) elektroniniu paštu bei kitomis šiuolaikinėmis ryšio perdavimo priemonėmis būdus;

privalumas – ne žemesniu kaip B2 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) mokėti bent vieną užsienio kalbą iš trijų Europos sąjungos darbo kalbų: anglų, prancūzų ar vokiečių;

žinoti ir laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės sveikatos reikalavimų;

žinoti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą, gimnazijos tvarkos taisyklėmis ir kitais gimnazijos norminiais dokumentais.
Funkcijos
Kontroliuoja ir užtikrina personalo valdymo informacijos perdavimą biudžetinių įstaigų buhalterinei apskaitai naudojant dokumentų valdymo sistemas;

renka, kaupia ir tikslina informaciją apie darbuotojus, tvarko ir teikia teikiamus dokumentus valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos skyriui;

pildo darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

kontroliuoja, ką tvarko duomenis centralizuotuose sistemose: personalo valdymo sistema „Personalas“, valstybinio socialinio draudimo sistema „SODRA“;

paruošia pažymas darbuotojams dėl darbo užmokesčio;

kontroliuoja, rengia ir tvarko biudžetų asignavimų pakeitimus ir papildomus;

kontroliuoja, kad pirminiai finansiniai dokumentai būtų forminami teisingai, ruošia juos skaičiavimui ir perdavimui biudžetinių įstaigų buhalterinei apskaitai naudojant dokumentų valdymo sistemą;

savo kompetencijas ribose atlieka nesudėtingus atskirus buhalterinės apskaitos skaičiavimus;

tvarko nustatytus buhalterinės apskaitos dokumentų registrus: tinkamai saugo buhalterinius dokumentus, pagal reikalavimus sudaro jų bylas ir nustatyta tvarka perduoda archyviniam saugojimui;

laikosi įstaigos apskaitą reglamentuojančių teisės aktų, kontroliuoja, kad jų laikytųsi kiti gimnazijos darbuotojai;

atitinkama tvarka registruoja, komplektuoja gaunamą ir siunčiamą informaciją, raštus ir kitą dokumentaciją, perduoda juos vykdytojams;

teikia pasiūlymus direktoriui apie atliekamus darbų kokybės gerinimo ir iškilusių problemų sprendimo būdus;

vykdo kitus direktoriaus pavedimus, kad būtų pasiekti gimnazijos strateginiai tikslai;

saugo gimnazijos finansinę bei kitokią konfidencialią informaciją, su kuria jis buvo supažindintas arba ji jam tapo prieinama ir žinoma dirbant;

keičiantis teisės aktams, taisyklėms, įstatymams, reglamentuojantiems raštvedžio veiklą, dalyvauja kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose;

palaiko švarą ir tvarką darbo vietoje;

vykdo kitus gimnazijos vadovybės teisėtus nurodymus;

keičiantis administratoriui, perduoda pagal aktą naujam darbuotojui einamąsias dokumentą bylas, nebaigtus tvarkyti dokumentus.
Darbo užmokestis Darbo užmokestis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymu, atsižvelgiant į darbo stažą, kvalifikacinę kategoriją (pagal naują įstatymo redakciją nuo 2024-01-01). Pareiginės algos koeficiento intervalai nuo 0,67 iki 0,99
Dokumentai, kurie turi būti pateikti Prašymas leisti dalyvauti atrankoje;

Gyvenimo aprašymas (CV).

Galima pateikti buvusių darboviečių rekomendacijas.
Dokumentų priėmimo vieta Prezidento Antano Smetonos gimnazijos raštinė, Vijūnų g. 2.

Pretendentai dokumentus siunčia elektroniniu paštu: [email protected] (arba paštu).

Atrankos būdas – pateiktų dokumentų analizė ir pokalbis.
Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai Tel. (8 37) 43 60 36, mob. +370 671 38779

El. paštas  [email protected]

Tinklapis  http://www.pasmetonosgimnazija.lt/
Dokumentų priėmimo terminas
Iki 2024 m. liepos 31 d. 1200 val.

Atrankos pokalbis planuojamas 2024 m. rugpjūčio 5-6 dieną.

Tik į pokalbį pakviesti pretendentai bus informuoti telefonu arba elektroniniu paštu.
Parsisiųsti CV pavyzdį

    Jūsų vardas (būtina)

    Jūsų el. pašto adresas (būtina)

    Jūsų CV (būtina)

    Įveskite žemiau matomus simbolius

    captcha

    Šioje svetainėje naudojami mūsų ir trečiųjų šalių slapukai. Jūsų sutikimas nereikalingas dėl būtinųjų slapukų, kurie padeda mums valdyti interneto svetainę ir užtikrinti jos apsaugą, naudojimo. Norėdami naudoti statistikos, analitikos ir rinkodaros slapukus, turime gauti jūsų sutikimą. Šiuos slapukus naudojame siekdami tobulinti svetainę, užtikrinti patogesnį naudojimąsi ja bei pasiūlyti jums aktualų turinį ir paslaugas. Juos galite pakeisti skiltyje „Parinktys“ arba sutikti visų slapukų naudojimu paspaudę mygtuką „Sutikti su visais“. Savo sutikimą bet kada galėsite atšaukti pakeisdami interneto naršyklės nustatymus ir ištrindami įrašytus slapukus. Daugiau informacijos rasite: „Slapukų politika“.