| Įstaigos pavadinimas | Kauno Jurgio Dobkevičiaus progimnazija |
| Pareigos | Raštinės vedėjas |
| Darbo vieta | Kauno Jurgio Dobkevičiaus progimnazija, V.Čepinskio 7, Kaunas |
| Reikalavimai | • Turėti aukštąjį išsilavinimą; • Gebėti naudotis informacinėmis technologijomis (MS Office programomis Word, Excel, PowerPoint, Outlook); • Žinoti lietuvių kalbos vartojimo reikalavimus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; • Išmanyti tvarkomųjų, normatyvinių dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, perdavimo, apskaitos ir saugojimo tvarką; • Mokėti kaupti, sisteminti informaciją; • Turėti bendravimo įgūdžių, mokėti dirbti komandoje, gebėti greitai orientuotis situacijose. |
| Funkcijos | • Surinkti reikiamą informaciją vadovui, jo pavedimu kviesti darbuotojus. • Organizuoti vadovo pokalbius telefonu. • Priimti ir išsiųsti telefonogramas, faksogramas, pašto/elektroninio pašto laiškus; nesant vadovui, užrašyti priimtus pranešimus ir pranešti jam apie juos. • Organizuoti vadovo rengiamus posėdžius ir pasitarimus (rinkti reikiamą medžiagą, pranešti dalyviams apie posėdžio ar pasitarimo laiką, vietą, darbotvarkę, registruoti dalyvius.) • Sisteminti, registruoti gaunamus dokumentus. • Vadovo nurodymu spausdinti įvairius dokumentus. • Priimti dokumentus vadovui pasirašyti. • Organizuoti lankytojų priėmimą. • Formuoti pedagogų asmens bylas, užtikrinti jų saugumą. • Rengti ir įforminti dokumentus (įsakymus dėl darbuotojų priėmimo į pareigas, perkėlimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, atostogų vaikui prižiūrėti klausimais; įsakymus veiklos organizavimo klausimais, dėl kasmetinių, nemokamų, mokymosi ir kt. atostogų bei komandiruočių, papildomų poilsio dienų, sutrumpinto darbo laiko klausimais; susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, savivaldybių administracijų švietimo padaliniais ir kitomis įstaigomis veiklos klausimais dokumentus) pagal raštvedybos taisyklių reikalavimus, pagal paskirtį juos registruoti. • Rengti darbo sutartis ir atlikti pakeitimus jose apie darbo sąlygų ar kt. pasikeitimus. • Rengti pažymas darbuotojams, pranešimus apie apdraustuosius valstybiniu socialiniu draudimu. • Vykdyti dokumentų valdymą, formuoti dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, ruošti jas atiduoti į mokyklos archyvą. • Rengti kiekvienų metų dokumentacijos planą, dokumentų registrų sąrašą. • Vykdyti atskirus savo tiesioginio vadovo tarnybinius pavedimus. |
| Darbo užmokestis | Nustatytas atlygimas pagal ,,Švietimo įstaigų darbuotojų ir kt. įstaigų pedagoginių darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos aprašą“. |
| Dokumentai, kurie turi būti pateikti | 1. Prašymas leisti dalyvauti atrankoje; 2. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija; 3. Išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijos; 4. Gyvenimo aprašymas; 5. Motyvacinis laiškas. |
| Dokumentų priėmimo vieta | Dokumentai pateikiami el. pašto adresu: [email protected] |
| Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai | 8 61000216 |
| Dokumentų priėmimo terminas | iki 2015 m. gruodžio 28 d. 16.00 val. |