Įstaigos pavadinimas | Kauno „Žiburio“ pagrindinė mokykla |
Pareigos | Raštinės vedėja(as) |
Darbo vieta | Kauno „Žiburio“ pagrindinė mokykla |
Reikalavimai | Turėti aukštąjį išsilavinimą. Gebėti naudotis informacinėmis technologijomis (MS Office programomis Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Žinoti lietuvių kalbos vartojimo reikalavimus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu. Mokėti ne mažiau kaip vieną užsienio kalbą (pageidautina – anglų k.). Išmanyti tvarkomųjų, normatyvinių dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, perdavimo, apskaitos ir saugojimo tvarką. Mokėti kaupti, sisteminti informaciją. Turėti bendravimo įgūdžių, mokėti dirbti komandoje, gebėti greitai orientuotis situacijose. Pageidautina bent dvejų metų darbo švietimo įstaigos raštinėje patirtis. |
Funkcijos | Surinkti reikiamą informaciją vadovui, jo pavedimu kviesti darbuotojus. Organizuoti vadovo pokalbius telefonu. Priimti ir išsiųsti telefonogramas, faksogramas, pašto/elektroninio pašto laiškus; nesant vadovui, užrašyti priimtus pranešimus ir pranešti jam apie juos. Organizuoti vadovo rengiamus posėdžius ir pasitarimus (rinkti reikiamą medžiagą, pranešti dalyviams apie posėdžio ar pasitarimo laiką, vietą, darbotvarkę, registruoti dalyvius). Priimti ir perduoti telefaksus, telefonogramas, siųsti elektroninius laiškus. Sisteminti, registruoti gaunamus dokumentus. Vadovo nurodymu spausdinti įvairius dokumentus. Priimti dokumentus vadovui pasirašyti. Organizuoti lankytojų priėmimą. Rengti ir įforminti dokumentus (įsakymus dėl darbuotojų priėmimo į pareigas, perkėlimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, atostogų vaikui prižiūrėti klausimais; įsakymus veiklos organizavimo klausimais, dėl kasmetinių, nemokamų, mokymosi ir kt. atostogų bei komandiruočių, papildomų poilsio dienų, sutrumpinto darbo laiko klausimais; susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, savivaldybių administracijų švietimo padaliniais ir kitomis įstaigomis veiklos klausimais dokumentus) pagal raštvedybos taisyklių reikalavimus, pagal paskirtį juos registruoti. Rengti pažymas darbuotojams ir mokiniams. Vykdyti dokumentų valdymą, formuoti dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, ruošti jas atiduoti į mokyklos archyvą. Vykdyti atskirus savo tiesioginio vadovo tarnybinius pavedimus. |
Darbo užmokestis | Pagal Kauno miesto savivaldybės švietimo įstaigų darbuotojų tarnybinių atlyginimų (tarifinių atlygių) koeficientų nustatymo aprašą |
Dokumentai, kurie turi būti pateikti | Prašymas leisti dalyvauti atrankoje. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija. Išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijos. Gyvenimo aprašymas |
Dokumentų priėmimo vieta | Mokyklos raštinė adresu Verkių g. 30, Kaunas, raštinės darbo laikas 8.30 – 16.30 val. Pretendentas pateikia dokumentus asmeniškai. Atrankos būdas – pateiktų dokumentų analizė ir pokalbis. |
Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai | Pasiteirauti galima telefonais Nr. 34 80 23, Nr. 8 673 35357 |
Dokumentų priėmimo terminas | Iki 2015-11-13 15.00val. |