1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

2. turėti nuo 2 iki 5 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą ir naudojimą, asmens duomenų apsaugą, informacijos teikimą, teisės aktų rengimą;

4. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, „Internet Explorer“, dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“, Finansų valdymo ir apskaitos sistema (toliau – FVAS);

5. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

1.derinti vedėjo susitikimų ir pasitarimų laiką, informuoti vedėją ir kitus suinteresuotus asmenis apie vykstančius susitikimus, priėmimus ir kitus renginius, teikti pagal savo kompetenciją informaciją apie skyriaus atliekamas funkcijas;

2. sekti skyriui teikiamus pranešimus per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą (EPP), priskirti skyriaus darbuotojams pagal kompetenciją, gavimo dieną registruoti visų lygių teismų šaukimus, pranešimus, kitus procesinius dokumentus, teisės aktų nustatyta tvarka pasirašytinai patvirtinti procesinio dokumento įteikimą;

3. rengti ir išsiųsti raštus, pažymas, sisteminti, tvarkyti korespondenciją, registruoti gaunamuosius ir siunčiamuosius dokumentus, juos paskirstyti ir perduoti skyriaus darbuotojams vedėjo rezoliucijoms vykdyti, stebėti, ar laikomasi vedėjo rezoliucijų ir pavedimų vykdymo terminų, ir nuolat teikti vedėjui apie tai informaciją, suvesti į dokumentų valdymo sistemą ,,Kontora“ vedėjo rezoliucijas dėl pranešimų apie triukšmo šaltinių naudojimą;

4. sudaryti ir saugoti vedėjo įsakymu priskirtas skyriaus dokumentų bylas, tvarkyti skyriaus dokumentų bylų apskaitą, rengti ir teikti atitinkamiems Kauno miesto savivaldybės
(toliau – Savivaldybė) administracijos padaliniams skyriaus dokumentacijos plano suvestines, ateinančiais metais numatomų sudaryti bylų sąrašus, laikinai saugomų bylų sąrašus, atrinktų naikinti bylų (dokumentų) aktus, ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus,

5. tvarkyti skyriaus priešgaisrinės saugos ir darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalus, pildyti FVAS skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir paskutinę mėnesio darbo dieną pateikti jį atsakingam už darbuotojų darbo laiko apskaitą Savivaldybės administracijos padaliniui, sudaryti darbuotojų atostogų grafiką ir teikti jį tvirtinti;

6. užsakyti skyriaus darbui reikalingas ūkines ir raštinės prekes, organizuoti prekių paėmimą ir paskirstymą skyriaus darbuotojams;

7. administruoti skyriaus elektroninį paštą, skyriaus atsakymų į Savivaldybės „Facebook’o“ paskyroje „Mano Kaunas“ skyriui pateiktas elektronines užklausas parengimą ir pateikimą Savivaldybės administracijos atsakingam darbuotojui;

8. dalyvauti vedėjo pavedimu darbo grupių ir komisijų veikloje, skyriaus rengiamuose posėdžiuose, pasitarimuose, susitikimuose su interesantais ir svečiais, rengti posėdžių ir pasitarimų protokolus;

9. bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis, teikti gyventojams konsultacijas, informaciją apie Savivaldybės institucijų veiklą, teikti skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, dokumentus, reikalingus atsakymams ir teisės aktams parengti, teikti informaciją pagal savo kompetenciją;

10. vykdyti kitus su skyriaus veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Pageidaujantys dalyvauti atrankoje, skelbime nurodytu būdu privalo pateikti šiuos dokumentus (priėmimo atveju reikės pristatyti pateiktų dokumentų originalus):

1. „Europass CV“ formos gyvenimo aprašymą;
2. dokumentus, įrodančius pretendento atitiktį darbuotojo pareiginiuose nuostatuose  nurodytiems reikalavimams.

*Informuojame, kad Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos/konkurso organizavimo ir vykdymo tikslais ne ilgiau nei sueis atrankos/konkurso rezultatų apskundimo terminas