Įdarbinama 2025-09-26 d.

• aukštasis arba ne žemesnis kaip aukštesnysis ar specialus vidurinis išsilavinimas įgytą iki 1995 metų;
• mokėti laisvai naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;
• taikyti taisyklingus lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• žinoti gimnazijos organizacinę struktūrą ir veiklos kryptis;
• gerai išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• mokėti parengti ir įforminti gimnazijos dokumentus: informacinius (raštus, pažymas, aktus, protokolus ir kt.), tvarkomuosius (įsakymus, nutarimus ir kt.).;
• mokėti spausdinti ir dauginti dokumentus šiuolaikiniais spausdintuvais ir kopijavimo aparatais;
• mokėti gerai dirbti kompiuteriu (MC word, MS Excel, MD Outlook Ekspress, Internet Explorer programomis);
• žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, mokėti jas praktiškai taikyti ir gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose;
• mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus;
• žinoti ir gebėti praktiškai naudoti informacijos perdavimo (priėmimo) elektroniniu paštu bei kitomis šiuolaikinėmis ryšio perdavimo priemonėmis būdus;
• privalumas – ne žemesniu kaip B2 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) mokėti bent vieną užsienio kalbą iš trijų Europos sąjungos darbo kalbų: anglų, prancūzų ar vokiečių;
• žinoti ir laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės sveikatos reikalavimų;

• priima gimnazijai siunčiamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, kurio metu patikrina, ar neatplėšti vokai, ar juose yra visi dokumentai, registruoja gautą korespondenciją jos gavimo dieną Gautų dokumentą registre, užregistruotus gautus dokumentus perduoda gimnazijos direktoriui susipažinti;
• direktoriui susipažinus su gautais dokumentais, perduoda juos rezoliucijose nurodytiems vykdytojams, o rezoliucijos turinį įrašo į Gautų dokumentą registrą, ir kontroliuoja nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems asmenims;
• jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja atsakomojo dokumento parengimą arba parengia atsakymo projektą ir teikia direktoriui pasirašyti;
• registruoja siunčiamus dokumentus Siunčiamųjų dokumentą registre, jeigu siunčiamasis dokumentas yra atsakomasis, tikrina, ar yra nuoroda į kokį dokumentą atsakoma;
• gimnazijos vidaus dokumentus (įsakymus, aktus, protokolus, nutarimus ir kt.) registruoja jiems skirtuose registruose;
• gimnazijos direktoriui nurodžius arba pagal nustatytą tvarką, rengia vidaus ir siunčiamųjų dokumentą projektus;
• spausdina bei daugina vidaus, gaunamuosius ir siunčiamuosius dokumentus;
• priima ir perduoda informaciją šiuolaikinio ryšio priemonėmis;
• persiunčia gimnazijos darbuotojams informaciją, gautą gimnazijos bendruoju elektroniniu paštu;
• kasmet, nustatytu laiku, parengia gimnazijos dokumentacijos planą;
• formuoja gaunamų, siunčiamų, vidaus dokumentą bylas; užtikrina ir išsaugojimą pagal jų saugojimo terminus ir bylų (dokumentą) perdavimą nustatytu laiku ț gimnazijos archyvą;
• priima gimnazijos lankytojus (mokinių tėvus, globėjus, kitus interesantus), suteikia jiems juos dominančią informaciją, nurodo pedagogus, gimnazijos vadovus, kurie kompetentingi spręsti lankytojams iškilusius klausimus;
• gimnazijos direktoriui nurodžius, praneša gimnazijos tarybos, mokytojų tarybos ir nariams apie rengiamų posėdžių, pasitarimų, susirinkimų laiką ir vietą;
• gimnazijos direktoriui nurodžius, surenka jam reikalingą informaciją iš mokytojų ir kitų gimnazijos darbuotojų;
• tvarko gimnazijos darbuotojų dokumentus priimant ir atleidžiant iš darbo;
• tvarko gimnazijos mokinių dokumentus priimant ir išvykstant iš gimnazijos;
• kontroliuoja darbo sutarčių pakeitimus ir papildomus pagal direktoriaus įsakymus, juos registruoja Darbo sutarčių registre;
• informuoja gimnazijos direktorių apie dokumentą valdymo būklę, teikia siūlymus, kaip ją tobulinti;
• laikosi etikos normų, įstaigos reprezentavimo reikalavimų, priimant svečius, interesantus, delegacijas;
• saugo gimnazijos finansinę bei kitokią konfidencialią informaciją, su kuria jis buvo supažindintas arba ji jam tapo prieinama ir žinoma dirbant;
• keičiantis teisės aktams, taisyklėms, įstatymams, reglamentuojantiems raštvedžio veiklą, dalyvauja kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose;
• palaiko svarą ir tvarką darbo vietoje;
• vykdo kitus gimnazijos vadovybės teisėtus nurodymus;
• keičiantis raštvedžiui, perduoda pagal aktą naujam darbuotojui einamąsias dokumentą bylas, nebaigtus tvarkyti

Gyvenimo aprašymas (CV).

Galima pateikti buvusių darboviečių rekomendacijas

Pretendentai dokumentus siunčia elektroniniu paštu:

[email protected] (arba paštu).

Atrankos būdas – pateiktų dokumentų analizė ir pokalbis.

El. paštas  [email protected]

Tinklapis  http://www.pasmetonos.kaunas.lm.lt/

Atrankos pokalbis planuojamas 2025 m. rugsėjo 24-25 dieną.

Tik į pokalbį pakviesti pretendentai bus informuoti telefonu arba elektroniniu paštu.