Darbo krūvis – 1 etatas

• Pretendentas (-ė) turi atitikti šiuos reikalavimus:
  1. aukštasis arba ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas;
  2. mokėti laisvai naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;
  3. taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
  4. žinoti progimnazijos organizacinę struktūrą ir veiklos kryptis;
  5. gerai išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
  6. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
  7. mokėti parengti bei įforminti progimnazijos dokumentus: informacinius (raštus, pažymas, aktus, protokolus ir kt.), tvarkomuosius (įsakymus, nutarimus ir kt.);
  8. mokėti tvarkyti darbuotojų bylas;
  9. mokėti rengti darbo sutartis;
  10. mokėti spausdinti ir dauginti dokumentus spausdintuvais ir kopijavimo aparatais;
  11. mokėti gerai dirbti kompiuteriu (MC Word, MS Excel, Power Point, MS Outlook Express, Internet Explorer programomis, kitomis reikalingomis programomis);
  12. žinoti ir laikytis etikos normų, BDAR reikalavimų, vidaus darbo tvarkos taisyklių, mokėti jas praktiškai taikyti ir gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose;
  13. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus;
  14. žinoti ir gebėti praktiškai naudoti informacijos perdavimo (priėmimo) elektroniniu paštu bei kitomis ryšio perdavimo priemonėmis būdus;
  15. privalumas – ne žemesniu kaip B2 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) mokėti bent vieną užsienio kalbą iš trijų Europos Sąjungos darbo kalbų: anglų, prancūzų ar vokiečių;
  16. žinoti ir laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos reikalavimų;
  17. išmanyti ir savo veikloje vadovautis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;
  18. siunčiamus, gaunamus dokumentus mokėti šifruoti ir pateikti bei gauti reikalaujamu ir saugiu būdu;
  19. savo vykdomoje veikloje laikytis aukštų konfidencialumo standartų;
  20. žinoti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą, įstaigos darbo tvarkos taisyklėmis ir kitais įstaigos norminiais dokumentais.

1. laiku ir tiksliai vykdo teisėtus progimnazijos administracijos nurodymus;
2. siunčia, priima ir paskirsto gaunamus elektroninius laiškus bei korespondenciją, įrašo į Gautų dokumentų registrą, kontroliuoja nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems asmenims;
3. jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja atsakomojo dokumento parengimą arba parengia atsakymo projektą ir teikia direktoriui susipažinti / pasirašyti;
4. registruoja siunčiamus dokumentus Siunčiamųjų dokumentų registre, jeigu siunčiamasis dokumentas yra atsakomasis, tikrina, ar yra nuoroda į kokį dokumentą atsakoma, užtikrina šio dokumento saugų siuntimą, pasirinktu saugiu būdu;
5. įstaigos vidaus dokumentus (įsakymus, priėmimo-perdavimo aktus archyvui) registruoja jiems skirtuose registruose, organizuoja tinkamą jų priėmimą;
6. įstaigos direktoriui nurodžius, laikantis dokumentų rengimo taisyklių, rengia vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus, protokolus, sutartis;
7. tvarko darbuotojų bylas;
8. rengia darbo sutartis, darbuotojų priėmimo ir atleidimo įsakymus, jų priedus;
9. spausdina bei daugina vidaus, gaunamuosius ir siunčiamuosius dokumentus;
10. tikrina elektroninį paštą ir kitomis elektroninėmis priemonėmis gautus pranešimus;
11. priima ir perduoda informaciją šiuolaikinio ryšio priemonėmis (dokumentų valdymo sistemomis), saugiu patvirtintu būdu;
12. saugiai persiunčia progimnazijos darbuotojams informaciją, gautą progimnazijos elektroniniu paštu ar per įstaigoje veikiančią dokumentų valdymo sistemą (DVS);
13. kasmet, nustatytu laiku, parengia progimnazijos dokumentacijos planą;
14. laikantis LR dokumentų ir archyvų įstatymo bei Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimų formuoja gaunamų, siunčiamų, vidaus dokumentų bylas; užtikrina jų perdavimą nustatytu laiku į įstaigos archyvą;
15. laikantis LR dokumentų ir archyvų įstatymo bei Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimų formuoja elektronines bylas;
16. priima svečius ir lankytojus, suteikia jiems juos dominančią informaciją, kiek tai nedraudžia asmens duomenų apsaugą reglamentuojantys teisės aktai, arba nukreipia į atsakingus asmenis, kurie kompetetingi spręsti lankytojams iškilusius klausimus;
17. direktoriui nurodžius, planuoja ir praneša progimnazijos tarybos, mokytojų tarybos nariams apie rengiamų posėdžių, pasitarimų, susirinkimų laiką ir vietą;
18. direktoriui nurodžius, surenka jam reikalingą informaciją iš progimnazijos darbuotojų, iškviečia pas direktorių jo nurodytus progimnazijos darbuotojus;
19. tvarko priimamų ir atleidžiamų darbuotojų dokumentus ir perduoda administratoriui;
20. priima lankytojų ir mokinių tėvų dokumentus, perduoda atsakingiems asmenims (pagal poreikį);
21. tvarko DVS „kontora“, EMP „personalizavimas“, elektroninių prašymų priėmimo į mokyklą sistemą;
22. spausdina direktoriaus pateiktą įvairią medžiagą, tvarko raštvedybą;
23. iškabina skelbimų lentose dokumentus su viešai skelbiama informacija;
24. tvarko mokinių pažymėjimus ir darbuotojų sveikatos pažymėjimus;
25. informuoja direktorių apie dokumentų valdymo būklę, teikia siūlymus, kaip ją tobulinti;
26. pagarbiai ir mandagiai priimti svečius ir interesantus;
27. saugo progimnazijos finansinę bei kitokią konfidencialią informaciją, su kuria jis buvo supažindintas arba ji jam tapo prieinama ir žinoma dirbant;
28. keičiantis teisės aktams, taisyklėms, įstatymams, reglamentuojantiems dokumentų specialisto veiklą, dalyvauja kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose;
29. darbo vietoje griežtai laikosi konfidencialumo ir asmens duomenų apsaugos standartų, niekada nepalieka nesaugios darbo vietos, neužrakintos paskyros, dokumentų spintos, neatjungtų programų, neužrakintų durų. Dokumentai (ruošiami, gauti ir kt.) negali būti paliekami kitiems matomose ar prieinamose vietose, perduodami neatsakingiems darbuotojams;
30. prieš perduodant asmeninio pobūdžio (su asmens duomenimis susijusios) informaciją, dokumentus, įsitikinti ar perduodama saugiu būdu, ar tam asmeniui, kuris turi teisę šią informaciją ir/ar dokumentus gauti;
31. vykdo kitus progimnazijos vadovybės teisėtus nenuolatinio pobūdžio nurodymus;
32. vykdo kitus progimnazijos vadovybės teisėtus nenuolatinio pobūdžio nurodymus;
33. keičiantis dokumentų specialistui, perduoda pagal aktą naujam darbuotojui einamąsias dokumentų bylas, nebaigtus tvarkyti dokumentus, turimą informaciją, prieigas.

• Darbo užmokestis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymu.

Pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas – 0,89.

• Prašymas leisti dalyvauti atrankoje.
• Motyvacinis laiškas.
• Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija.
• Išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopija, kiti dokumentai, patvirtinantys pretendento atitiktį kvalifikaciniams reikalavimams.
• Gyvenimo aprašymas.
• Rekomendacija iš buvusios darbovietės (pageidautina).

• el. paštu: [email protected] arba kitais būdais pristatyti į raštinę, adresu: Kovo 11-osios g. 94, Kaunas
• Atrankos būdas – pokalbis.
• Apie kvietimą dalyvauti pokalbyje pretendentai informuojami telefonu.

el.paštas [email protected]

Atrankos būdas – pateiktų dokumentų analizė ir pokalbis.

Į pokalbį bus kviečiami tik atrinkti kandidatai (telefonu arba elektroniniu paštu).