• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• sėkminga darbo patirtis organizuojant ir tvarkant įstaigos ar įmonės administracinę veiklą (ne mažiau kaip 1 metai);
• puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office);
• raštvedybos taisyklių išmanymas ir jų taikymas;
• puikios užsienio kalbos (-ų) žinios (žodžiu ir raštu);
• puikūs reprezentaciniai, organizaciniai ir bendravimo įgūdžiai;
• dalykinio etiketo išmanymas;
• organizuotumas, gebėjimas operatyviai vykdyti daug skirtingų užduočių;
• dėmesio detalėms skyrimas, atidumas terminams;
• atsakingumas, komunikabilumas, iniciatyvumas, ambicingumas.

• tvarko įstaigos personalo dokumentus ir apskaitą (įformina priėmimo, atleidimo iš darbo dokumentus, sudaro ir tvarko asmens bylas, darbuotojų prašymus, atostogų, komandiruočių ir kitus su personalu susijusius dokumentus);
• administruoja, pildo ir teikia visą reikalingą informaciją Kauno miesto savivaldybės elektroninėje sistemoje BiudžetasVS modulyje „Personalas“ (asmens bylų formavimas, komandiruotės, atostogos, NPD taikymas ir kita informacija);
• sudaro, pildo ir teikia darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir darbo užmokesčiui apskaičiuoti būtiną informaciją BiudžetasVS modulyje „Personalas“;
• administruoja, pildo ir teikia visus reikiamus įstaigos dokumentus Kauno miesto savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje DVS;
• rengia ir registruoja įstaigos vadovo įsakymus dėl darbuotojų priėmimo, atleidimo, darbo užmokesčio, skatinimo bei nuobaudų jiems taikymo, taip pat komandiravimo, atostogų, kvalifikacijos kėlimo, įstaigos veiklos, susijusios su personalu ir kitus įsakymus;
• rengia ir registruoja įstaigos vadovo įsakymų, tvarkų, susijusių su įstaigos veikla, projektus;
• rengia ir registruoja sudaromas sutartis su užsakovais ir tiekėjais (kitomis įstaigomis, organizacijomis, paramos teikėjais ir kitais suinteresuotais asmenimis);
• rengia ir registruoja intelektinių paslaugų (autorines) sutartis ir kitas sutartis su atlikėjais, autoriais;
• kasmet parengia įstaigos dokumentacijos planus ir pateikia Kauno miesto savivaldybės;
• administracijos Kultūros skyriui suderinimui.
• tvarko įstaigos priskirtas dokumentų bylas ir pateikia jas įstaigos darbuotojui, atsakingam už dokumentų saugojimą;
• dalyvauja rengiant kultūrinius, koncertinius projektus, administruoja jų dokumentaciją, taip pat bendrauja ir bendradarbiauja su atlikėjais kultūros ir meno projektų įgyvendinimo klausimais, dalyvauja renginiuose;
• pagal kompetenciją dalyvauja konferencijose, seminaruose, kursuose, tobulinasi ir kelia kvalifikaciją;
• užtikrina asmens duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumą;
• pavaduoja kitus įstaigos darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ir (ar) laikino nedarbingumo metu.

Tel. nr.: + 370 37 204589 ir +370 69389037

* Pretendentai pasirašę Konkurso į teatro ar koncertinės įstaigos vadovo pareigas pretendento konfidencialumo pasižadėjimą, turi teisę susipažinti su įstaigos darbuotojais ir su veiklą reglamentuojančiais teisės aktais 2021 m. gruodžio 16 d. 12-14 val.